Są dwa główne cele, którym służy zarządzanie czasem i zadaniami. Pierwszy to lepsze wykorzystanie dostępnego czasu, a drugi – ograniczenie jego marnowania. Aby efektywnie zarządzać swoim czasem, musisz ustalić, na co go przeznaczać.
Dokonaj audytu swojego czasu. Zapisuj przez jakiś okres (np. przez tydzień) wszystkie swoje aktywności wraz z ilością czasu, jaki na nie przeznaczasz.
Następnie zrób podsumowanie. Odpowiedz sobie na pytania: Ile czasu zajmuje Ci efektywna praca? Ile czasu przeznaczasz na dbanie o swoje zdrowie, odpoczynek i rozwój osobisty? Jak często spędzasz czas z innymi ludźmi i w jaki sposób? Ile czasu marnujesz na nic nieznaczące czynności?