Zapisuj swoje zadania w jednym miejscu. Wyrzucaj wszystko z głowy i przelewaj na papier albo korzystaj z aplikacji mobilnej. Wykorzystuj swoją głowę do wyższych celów, zamiast do przechowywania mało istotnych spraw. „Działają one w tle” i obciążają Twój umysł niczym pootwierane okienka programów – system operacyjny i pamięć RAM w Twoim komputerze.
Twórz listy kontekstowe i łącz zadania w grupy projektowe, a jeśli nie masz ich zbyt wiele, twórz po prostu listy „To-Do”.
Oddziel różne rodzaje treści od siebie (zadania od notatek, plików itp.). Twórz listy zadań, a nic ważnego Ci nie umknie i będziesz bardziej spokojny, że wszystko masz pod kontrolą. A kiedy będziesz odhaczać kolejne zadania z listy jako zrobione, poczujesz prawdziwą satysfakcję i motywację do dalszych działań. Twoje zarządzanie czasem będzie spokojne i harmonijne.